Features Rezeptkontrolle

1.       Vorgehen:  Ein Stapel Rezepte eines beliebigen Tages wird kontrolliert (QMS Vorgabe). Dabei werden die physisch vorliegenden Rezepte mit den in WinApo eingegeben verglichen, bevor sie zur Abrechnung gelangen.

2.       Prüfmodi:
Um die zu prüfenden Rezepte aufzurufen gibt es mehrere Möglichkeiten

a.      Manuell:
Dabei werden die Rezeptnummern nacheinander in ein Textfeld eingegeben. Dies ist sinnvoll bei mehreren Rezeptschubladen/Kassen oder bei e-Rezepten. Eine Auto­matik erlaubt dabei das Blättern zwischen mehreren Rezepten innerhalb eines Vorgangs.

b.      Aus der Liste:
Rezepte des gewählten Tages werden in einer absteigend sortierten Liste angezeigt und können zusätzlich nach Kassen sortiert werden.

c.       Automatisch:
Mitgeliefert wird eine „automatische Rezeptkontrolle“. Dieses kleine Programm wird über den Scheduler einmal täglich aufgerufen und überprüft die Rezepte des Vortages auf (parametrierbare) Fehler. Sind keine vorhanden, schließt es sich von selbst, ansonsten bleibt es stehen und erlaubt sogar die Anzeige des zu prüfenden Rezeptes.

3.       Prüfung: Eine optische Kontrolle zum Vergleich der abgegebenen und verordneten Präparate ist unerlässlich. Darüber hinaus werden durch die programmgesteuerte Kontrolle  eine Vielzahl weiterer Parameter angezeigt und überprüft

a.       Rabattartikel
Es wird angezeigt, ob der korrekte Rabattartikel für die Krankenkasse abgegeben wurde. Dabei werden gesetzte aut-idem Vermerke und Nicht­verfüg­barkeits­in­for­mation­en berücksichtigt.

b.      Importartikel
Kontrolle, ob „günstige“ oder „ungünstige“ Importartikel abgegeben wurden, bzw. abgegeben hätten werden können.

c.       Substitution
Bei substituierten Artikeln wird die Substitutionszeile mit angezeigt. Gleichzeitig wird geprüft, wie oft das Original schon substituiert wurde[1] und ob ein EK-bezogener Verlust durch die Substitution entstanden ist.

d.      Gültigkeitsdauer
Unter dem Abgabedatum wird der maximale mögliche Verordnungszeitraum angezeigt.

e.      Lagerstatus und Abverkauf
Der Lagerstatus (Besorgung, Lager, Novität) wird ebenfalls angezeigt. Zusammen mit der Abverkaufsstatistik (analog der Taxe) ist hier eine weitere Entscheidungshilfe gegeben.

f.        Weitere Kunden

In der Abverkaufsstatistik wird angezeigt, ob noch andere als der aktuelle Rezeptkunde das gleiche Medikament verordnet bekamen. Ein Klick zeigt alle Kunden mit deren Verordnungshäufigkeit.

g.        BTM –Rezepte
Bei  BTM-Rezepten wird explizit auf die Gültigkeitsdauer von  7 Tagen hingewiesen. Weiterhin erscheint ein Fenster mit mehreren nach der BTMVVO zu erfüllenden Punkten, damit bei diesen Rezepten genauer hingesehen wird. Bei Opiatpflastern wird auf die nötige Angabe der Wirkstoffmenge[2] (nicht nur der Freisetzungsrate) gesondert hingewiesen.

h.      Kundendaten
Beim Kunden wird angezeigt, ob dieser eine Kundenkarte besitzt. Ebenfalls kann die komplette Medikation des Kunden angezeigt werden, wobei die auf dem aktuellen Rezept befindlichen Medikamente hervorgehoben sind (Auch dabei werden Substitutionen angezeigt). Gleichzeitig wird geprüft, ob der Rezeptstatus mit dem in der KV eingetragenem Kundenstatus (RZO bei nicht befreitem Kunden) übereinstimmt.

i.         Mischverordnungen
Verordnungen von Arznei- und Hilfsmitteln auf einem Rezept sollten zwar nicht mehr vorkommen, es wird trotzdem darauf geprüft.

j.        Noctu-Rezepte
Es wird geprüft, ob Rezepte, die während der Noctu-Zeiten abgegeben wurden, auch das Noctu – Kennzeichen tragen, und abgefragt, ob bei als Noctu bedruckten Rezepten außerhalb der zulässigen Zeit wenigstens die richtige Uhrzeit gedruckt wurde.

k.       Hilfsmittel
Hier wird darauf hingewiesen, dass ggf. der EK auf das Rezept muss. Weiterhin kann darauf hingewiesen werden, dass eine Empfangsquittung vorliegen muss.

l.         Normgrössen
Es wird überprüft, ob für das abgegebene Arzneimittel kleinere Packungen mit der gleichen N-Bezeichnung existieren.[3]

m.    Impfstoffe
Bei manchen Impfstoffen gibt es solche „für Erwachsene“ und „Kinder“. Wurde ein Erwachsenen-Impfstoff abgegeben, weißt das Programm darauf hin, zu kontrollieren, ob auch explizit der Erwachsenenimpfstoff verordnet wurde[4]

n.      Weiteres…
folgt in den nächsten Updates


 

4.       Verzweigung zu WinApo:

Es gibt mehrere Möglichkeiten, direkt zu den entsprechenden WinApo –Programmen zu springen[5]:

a.       Sprung zur Nachbearbeitung in der Kasse mit dem aktuellen Rezept, um Änderungen direkt durchzuführen

b.      Aus der angezeigten Kundenmedikation oder der Abverkaufsstatistik mit dem gewählten Artikel in die Taxe (Bestellung etc.)

5.       Sonstiges:

a.       Automatisches Update via Internet, wenn es sein muss, mehrmals täglich….

b.      Lauffähig unter WinApo SQL und WinApo 64

c.       Auch installierbar auf Arbeitsplätzen ohne WinApo-Installation (Büro)

 

[1] Entscheidungshilfe, ob Artikel auf Lager gelegt wird

[2] Einer von vielen Retaxationsgründen bei BTM

[3] Der Hinweis darauf in der Kasse wird von den Mitarbeitern häufig ignoriert

[4] Krankenkassen bezahlen in solchen Fällen nur den Kinderimpfstoff!

[5] Das gewünschte Programm muss schon geladen sein